e-Gym Schnittstelle Version 2
Über die integrierte Schnittstelle können Sie Ihre Athletics Mitgliederverwaltung mit Ihrem e-Gym-Account verbinden, so dass Ihre Mitgliederdaten und Änderungen automatisch an e-Gym übertragen werden können.Neue Mitgliedsgruppe einrichten
Legen Sie zunächst eine Mitgliedsgruppe in Athletics an, z.B. 'egym'. Diese Gruppe entscheidet später, ob ein Mitglied an e-Gym übertragen wird, oder nicht. Aktivieren Sie die Gruppe, bei ihren Mitgliedern, die den e-Gym Datenschutzbedingungen zugestimmt haben und zukünftig automatisch synchroniert werden sollen.
Schnittstelle zu e-Gym aktivieren
Öffnen Sie im Programm Athletics 'Optionen' -> 'Einstellungen' -> 'Schnittstellen' -> 'e-Gym'. Wählen Sie nun die zuvor erstellte 'egym'-Gruppe. Geben Sie anschliessend unter 'Token' den Wert an, den Sie von e-Gym erhalten haben. Aktivieren Sie beim ersten Mal die Option 'Mitglieder mit e-Gym synchronieren', damit alle Mitglieder in der Gruppe 'e-Gym' anschliessend übertragen werden.
Mehrere Standorte
Falls Sie mehrere Standorte in Athletics eingerichtet haben, benötigen Sie je Standort ein eigenes e-Gym Token. Wichtig, die Mitgliedsgruppe ist für alle Standorte gleich! Um die Daten für den jeweiligen Standort einzutragen, wählen Sie im Programm Athletics den entsprechenden Standort und geben Sie die Daten unter 'Optionen' -> 'Einstellungen' -> 'Schnittstellen' -> 'e-Gym' ein.Mitgliedsdaten
Sobald die Schnittstelle aktiv ist, werden E-Mail, Vertragsbeginn und Ende. Name und Adresse, Check-In/Out, Foto und Mitgliedsausweis (RFID) automatisch an e-Gym übertragen. Wenn Daten in Athletics geändert werden, werden die Änderungen sofort an e-Gym übertragen.Wenn Sie ein neues Mitglied zur Gruppe 'e-Gym' hinzufügen, wird es automatisch neu angelegt. Beim Entfernen der Gruppe, werden die Daten aus e-Gym entfernt.
